Datenschutzbestimmungen
Im Folgenden informieren wir Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten bei Nutzung unseres Online-Shops unter "https:\\vinylgalaxyshop.com". Personenbezogene Daten sind alle Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person beziehen.
- CONTROLLER
Der Verantwortliche ("Controller") im Sinne der EU-Datenschutz-Grundverordnung (GDPR) ist die natürliche oder juristische Person, die allein oder gemeinsam mit anderen über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung personenbezogener Daten entscheidet. Verantwortlicher im Sinne der GDPR für die von diesem Shop verarbeiteten personenbezogenen Daten ist die Vinyl Galaxy Berlin GmbH, Berlin, Deutschland, E-Mail: info@vinylgalaxyshop.com (im Folgenden "wir").
- WENN SIE UNSERE WEBSITE BESUCHEN
Wenn Sie unsere Website besuchen, sammelt unser Server die folgenden Informationen von Ihrem Gerät: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, die zuvor besuchte Webseite, IP-Adresse und Uhrzeit des Seitenaufrufs.
Wir erheben und verarbeiten diese Daten, um den reibungslosen Betrieb unserer Website zu gewährleisten und einen Missbrauch unserer Dienste zu erkennen, abzuwehren und zu verfolgen. Darüber hinaus verwenden wir die erhobenen Daten zu statistischen Zwecken, um z.B. auszuwerten, mit welchen Geräten und Browsern auf unseren Shop zugegriffen wird, um unser Angebot laufend zu verbessern und an die Bedürfnisse unserer Kunden anzupassen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 f. 1 f GDPR.
Die vorgenannten Daten werden spätestens zwölf Monate nach ihrer Erhebung von uns gelöscht.
- WENN SIE EINE BESTELLUNG AUFGEBEN
Wenn Sie eine Bestellung in unserem Online-Shop aufgeben, verarbeiten wir Ihren Namen, die Lieferadresse und Ihre E-Mail-Adresse, die Sie während des Bestellvorgangs eingeben. Wir verarbeiten auch zusätzliche Informationen, die Sie während des Bestellvorgangs freiwillig angeben (z. B. eine abweichende Rechnungsadresse oder eine Telefonnummer).
Wir verarbeiten diese Daten elektronisch zur ordnungsgemäßen Erfüllung des Vertrages, insbesondere für den Versand, die Rechnungsstellung, die Buchhaltung und die Bearbeitung von Retouren und Reklamationen. Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b GDPR.
Wir speichern diese Daten, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig abgewickelt sind und die für uns geltenden handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
Um einen Vertrag zwischen Ihnen und uns abschließen zu können, ist es erforderlich, dass wir Ihren Namen, Ihre Lieferanschrift und Ihre E-Mail-Adresse erhalten. Die Notwendigkeit der Bereitstellung dieser Daten ergibt sich aus verschiedenen gesetzlichen Regelungen (z.B. § 312i Abs. 1 und 3 BGB, § 14 Abs. 4 UStG). Ohne die Angabe dieser Daten können Sie keinen Vertrag mit uns abschließen.
Wir verzichten auf eine automatisierte Entscheidungsfindung oder ein Profiling, um zu entscheiden, ob ein Vertrag geschlossen werden soll oder nicht.
- KUNDENKONTEN
Sie haben die Möglichkeit, in unserem Online-Shop ein Kundenkonto zu eröffnen. Welche Daten hierfür erforderlich sind und von uns verarbeitet werden, entnehmen Sie bitte dem Eingabeformular zur Eröffnung des Kundenkontos. Die Einrichtung des Kundenkontos erfolgt ausschließlich auf Ihren Wunsch hin. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Ihrer Kontodaten ist daher Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 a DSGVO). Wir speichern die Kontodaten so lange, bis Sie das Konto schließen oder uns um die Schließung bitten. Für personenbezogene Daten im Zusammenhang mit bereits von Ihnen abgeschlossenen Verträgen gelten die im Abschnitt "Wenn Sie eine Bestellung aufgeben" genannten Aufbewahrungsfristen unabhängig vom Bestehen Ihres Kundenkontos.
- VERSAND UND ZAHLUNG
Wenn wir zur Erfüllung eines Vertrages physische Waren versenden, können wir Ihren Namen und Ihre Lieferanschrift an die Deutsche Post (Deutsche Post AG, 53113 Bonn) oder DHL (DHL Paket GmbH, 53113 Bonn) als unseren Versanddienstleister zum Zwecke der Zustellung der Sendung an Sie und ggf. der Rücksendung an uns auf der Grundlage von Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO übermitteln. 1 b GDPR.
Um Ihre Zahlung abzuwickeln, erhebt und verarbeitet der von Ihnen gewählte Zahlungsdienstleister in Ihrem Namen Ihren Namen, Ihre Kreditkarten- oder Kontonummer und/oder weitere für die gewählte Zahlungsart erforderliche Daten. Es gelten die Datenschutzbestimmungen des von Ihnen gewählten Zahlungsdienstleisters.
Bei Zahlungseingang verarbeiten wir die vom Zahlungsdienstleister an uns übermittelten Daten.
Diese Datenverarbeitung erfolgt gemäß Artikel 6 Abs. 1 b GDPR. 1 b GDPR. Wir speichern diese Daten, bis alle gegenseitigen Ansprüche aus dem jeweiligen Vertragsverhältnis mit Ihnen vollständig abgewickelt sind und alle handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen, denen wir unterliegen, abgelaufen sind.
- PROZESSOREN
Um uns bei der Auftragsverwaltung, Rechnungsstellung, Buchhaltung, dem Versand und der Bearbeitung von Retouren zu unterstützen, nehmen wir die Dienste von: , an die wir die unter "Wenn Sie eine Bestellung aufgeben" genannten Daten zur Verarbeitung gemäß Artikel 28 GDPR übermitteln.
- KONTAKTAUFNAHME MIT UNS
Wenn Sie uns eine Nachricht per E-Mail senden, speichern wir Ihre Nachricht zusammen mit den Absenderangaben (Ihren Namen, Ihre E-Mail-Adresse und etwaige von Ihrem E-Mail-Programm hinzugefügte Zusatzinformationen), um sie beantworten zu können und auch um auf eventuelle spätere Fragen zu antworten (Rechtsgrundlage: Artikel 6 Absatz 1 f GDPR). Für den Empfang, die Speicherung und den Versand von E-Mails nutzen wir einen E-Mail-Provider, der für uns als Auftragsverarbeiter im Sinne von Artikel 28 DSGVO tätig ist.
Diese Datenverarbeitung beruht auf unserem berechtigten Interesse, Ihre Anfrage zu beantworten und eventuelle Folgeanfragen von Ihnen zu bearbeiten (Artikel 6 Absatz 1 f GDPR). Wir werden die aus Ihrer Nachricht gesammelten Informationen spätestens zwölf Monate nach der letzten Kommunikation mit Ihnen über Ihre Anfrage löschen, vorbehaltlich der Bestimmung im folgenden Absatz.
Wenn Sie uns eine Nachricht mit für das Vertragsverhältnis rechtlich relevanten Informationen (z.B. einen Widerruf oder eine Beschwerde) senden, ist die Rechtsgrundlage für die Verarbeitung Artikel 6 Abs. 1 b DSGVO. 1 b DSGVO, unabhängig davon, wie Sie Ihre Nachricht an uns übermittelt haben. In einem solchen Fall löschen wir die mit Ihrer Nachricht verbundenen Daten, sobald alle gegenseitigen Ansprüche aus dem Vertragsverhältnis vollständig abgegolten sind und die handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen abgelaufen sind.
- NEWSLETTER
Wenn Sie unseren Newsletter abonniert haben, werden wir Sie per E-Mail über neue Angebote und Funktionen unseres Shops informieren. Sie werden nicht mehr als einen Newsletter pro Woche erhalten. Sie können der Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke jederzeit in jeder Form widersprechen, ohne dass hierfür andere als die Übermittlungskosten nach den Basistarifen entstehen.
Diese Datenverarbeitung beruht auf Ihrer Einwilligung gemäß Artikel 6 Abs. 1 Buchst. 1 a GDPR. Wenn Sie Ihre Zustimmung zur Nutzung Ihrer E-Mail-Adresse für Werbezwecke widerrufen, werden wir Ihre E-Mail-Adresse aus unserer Mailingliste löschen.
- VERWENDUNG VON COOKIES
Wenn Sie unseren Shop besuchen, legen wir ein "Cookie" auf Ihrem Gerät ab. Dabei handelt es sich um eine kleine Textdatei, die wir verwenden, um Ihr Gerät wiederzuerkennen, wenn Sie unseren Shop bei einem späteren Besuch erneut besuchen. Mit Hilfe des Cookies können wir auch ein bestimmtes Nutzerverhalten analysieren, zum Beispiel welche Produkte Sie sich ansehen, wie lange Sie auf unserer Seite bleiben und wann und wie oft Sie in unseren Shop zurückkehren. Wir löschen ein Cookie spätestens zwölf Monate nach Ihrem letzten Besuch in unserem Shop.
Diese Datenverarbeitung erfolgt auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, unser Produktangebot besser auf die Wünsche unserer Shop-Besucher abzustimmen und die Shop-Funktionen sowie die Effizienz von Werbemaßnahmen zu optimieren (Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 f DSGVO).
Sie können das Setzen von Cookies verhindern, indem Sie in den Cookie-Einstellungen Ihres Internet-Browsers die Verwendung von Cookies für unsere Website oder für alle Websites ausschalten. In den Einstellungen Ihres Browsers können Sie auch bereits gespeicherte Cookies löschen.
- GOOGLE-ANALYSEN
Wir verwenden Google Analytics, einen Webanalysedienst der Google LLC, 1600 Amphitheater Parkway, Mountain View, CA 94043, USA (im Folgenden "Google"). Google platziert ein Cookie auf Ihrem Gerät. Mit diesem Cookie kann Google Informationen darüber sammeln, wie Sie unsere Website nutzen. Diese Informationen werden an einen Server in den USA übermittelt, wo sie von Google ausgewertet und uns zur Verfügung gestellt werden. Die Rechtsgrundlage ist Artikel 6 Abs. 1 f. 1 f GDPR, nämlich unser berechtigtes Interesse an der Auswertung und Optimierung unseres Internetauftritts.
Google hat sich im Rahmen des EU-US-Datenschutzschild-Abkommens verpflichtet, die Datenschutzbestimmungen der Europäischen Union einzuhalten.
Wir verwenden Google Analytics mit aktivierter IP-Anonymisierung. Das bedeutet, dass Ihre IP-Adresse im Rahmen der DSGVO in der Regel gekürzt wird, so dass die IP nicht mehr auf Sie zurückgeführt werden kann. Nur in Ausnahmefällen wird die volle IP-Adresse an einen Server von Google in den USA übertragen und dort gekürzt. Die von Ihrem Browser übermittelte IP-Adresse wird nicht mit anderen von Google bereitgestellten Daten zusammengeführt. Sie können die Verwendung von Cookies durch eine entsprechende Einstellung Ihres Browsers verhindern.
- SOZIALE MEDIEN
Möglicherweise finden Sie auf Ihrer Website Social Media Buttons; diese sind an den Logos der Social Media Plattformen (im Folgenden "Plattformen") zu erkennen (Facebook: "f"-Logo, Twitter: Vogelsilhouette, Pinterest: "p"-Logo). Es handelt sich dabei um Links zu den jeweiligen Plattformen mit Sitz in den Vereinigten Staaten (USA). Durch Anklicken eines solchen Links wird die Website der jeweiligen Plattform aufgerufen; gleichzeitig wird die IP-Adresse Ihres Geräts und die Adresse der Seite, auf der der Link platziert ist ("Referrer"), an die Plattform in den USA übermittelt. Wir erheben oder verarbeiten jedoch keine Daten im Zusammenhang mit der Nutzung dieser Social Media Buttons.
- IHRE RECHTE
In Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten, die wir verarbeiten, haben Sie die folgenden Rechte:
Sie haben das Recht, von uns eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob wir personenbezogene Daten über Sie verarbeiten. Ist dies der Fall, so teilen wir Ihnen die zu Ihrer Person gespeicherten Daten und die weiteren Informationen gemäß Art. 15 Abs. 1 und 2 DSGVO mit. 1 und 2 GDPR.
Sie haben das Recht, Ihre unrichtigen personenbezogenen Daten unverzüglich berichtigen zu lassen. Unter Berücksichtigung der Zwecke der Verarbeitung haben Sie außerdem das Recht, die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten zu verlangen, auch durch Abgabe einer ergänzenden Erklärung.
Sie können die Löschung der Sie betreffenden personenbezogenen Daten unter den Bedingungen von Artikel 17 Abs. 1 1 DSGVO unverzüglich verlangen, soweit deren Verarbeitung nicht gemäß Artikel 17 Abs. 3 DSGVO erforderlich ist. 3 GDPR.
Sie können verlangen, dass wir die Verarbeitung Ihrer Daten einschränken, wenn eine der Voraussetzungen des Artikels 18 Abs. 1 1 GDPR vorliegt. Insbesondere können Sie die Einschränkung anstelle einer Löschung verlangen.
Wir werden die Berichtigung oder Löschung Ihrer personenbezogenen Daten und die Einschränkung der Verarbeitung allen Empfängern mitteilen, denen wir Ihre personenbezogenen Daten offengelegt haben, es sei denn, dies erweist sich als unmöglich oder ist mit einem unverhältnismäßigen Aufwand verbunden. Wir werden Sie auch über diese Empfänger informieren, wenn Sie dies wünschen.
Sie haben das Recht, die personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung stellen, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format zu erhalten. Sie können auch verlangen, dass wir die Daten ungehindert an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen übermitteln, sofern dies technisch machbar ist.
Soweit die Datenverarbeitung auf einer von Ihnen erteilten Einwilligung beruht, haben Sie das Recht, Ihre Einwilligung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Datenverarbeitung nicht berührt.
RECHT AUF WIDERSPRUCH: Aus Gründen, die sich auf Ihre besondere Situation beziehen, können Sie jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einlegen; dieses Recht gilt für eine Verarbeitung gemäß Art. 6 Abs. 1 f. 1 f DPRG, die zur Wahrung unserer berechtigten Interessen oder der eines Dritten erforderlich ist, sofern nicht Ihre Interessen oder die Grundrechte und Grundfreiheiten der betroffenen Person, die den Schutz personenbezogener Daten erfordern, überwiegen, insbesondere wenn es sich bei der betroffenen Person um ein Kind handelt. Wenn Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch machen, werden wir die betreffenden personenbezogenen Daten nicht mehr verarbeiten, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.
FALLS WIR PERSONENBEZOGENE DATEN FÜR ZWECKE DER DIREKTWERBUNG (Z.B. NEWSLETTER) VERARBEITEN, KÖNNEN SIE JEDERZEIT DER VERARBEITUNG IHRER PERSONENBEZOGENEN DATEN ZUM ZWECKE DIESER WERBUNG WIDERSPRECHEN, SO DASS WIR IHRE DATEN FÜR DIESE ZWECKE NICHT MEHR VERARBEITEN WERDEN.
Wenn Sie der Ansicht sind, dass die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten gegen die DSGVO verstößt, können Sie eine Beschwerde bei einer Aufsichtsbehörde einreichen, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres gewöhnlichen Aufenthalts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Ortes des mutmaßlichen Verstoßes. Dies schließt andere verwaltungsrechtliche oder gerichtliche Rechtsbehelfe nicht aus.